党政综合办公室工作职责

资料来源:十堰市西苑医院     发布者:

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2022-08

2022-08-31

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1、认真学习宣传习近平新时代中国特色社会主义思想,贯彻落实党的路线、方针、政策,不断深化公立医院改革。

2、全面履行医院党委、行政综合办事机构职能职责,管理院党政综合办公室日常事务。

3、贯彻落实上级有关文件、指示和规定精神,贯彻执行医院党委会和院长行政办公会的决定、决议,负责布置、督促、检查、落实。

4、配合医院党委做好各项党务工作。组织开展党建和精神文明建设,抓好总支和支部活动与党员教育管理。组织开展医院文明单位和文明城市创建工作。抓好人才队伍和干部队伍建设工作,关心关爱知识分子,培养优秀人才,选拔考核德才兼备的优秀干部。

5、做好上传下达、对外联络、综合协调、调查研究和信息反馈工作,当好参谋助手,为领导决策服务。配合院领导做好行政查房有关工作。

6、负责组织起草全院综合性工作年度计划、总结,发展规划,请示、报告,综合性会议的领导讲话稿和经验交流材料,制作各种文件及医院党委、行政日常事项的通知安排。

7、负责筹备组织医院党委会议、党委中心组学习会议、院长办公会议、全院性行政工作例会、职工代表大会,做好会议材料、会场布置、会议通知和会务准备工作,并做好专门会议记录、整理制发会议纪要。负责管理医院会议室。

8、负责全院公文收发、公文处理工作。做好上级和有关部门来文来函、医院内部科室报告、请示的收文登记、分办、签批、办文落实和结果反馈工作。做好医院综合性上行公文(报告、请示)、平行公文(函)下行公文(通知、决定、意见)起草、签批、制作和发文送达工作。

负责医院综合档案管理工作。做好全院所有收发各级各类文件资料、文书档案的收集、整理、分类、登记和立卷归档、借阅等工作,严格执行保密制度。

9、负责管理和使用医院党委、医院行政和工会印章,严格印信安全管理,严格用印审批登记。对外开具行政介绍信、公函并随时做好登记。

10、负责医院工会、团委、宣传、统战、文明创建和保密等日常管理工作。做好工会日常事务工作,维护职工合法权益,筹备召开职工代表大会。做好团委和团支部日常工作,定期组织青年团员开展支部活动、志愿服务活动、青年文明号创建活动。做好对外宣传信息工作,负责医院官网维护更新、定期更换医院宣传专栏和电子屏、制作宣传展板,做好对外新闻媒体宣传工作。负责全院标识标牌制作管理与维护工作及广告发布。

11、负责医院综合性对外接待、上级综合性检查迎检和外省市兄弟医院领导、专家来院检查、参观、交流等活动准备和接待安排工作。

12、负责突发重大安全事件、突发公共卫生事件、突发重大自然灾害事件应急处理的综合协调和应急指挥调度,负责医院总值班管理和行政值班安排。

13、负责医院公务用车、职工通勤车管理工作。做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

14、负责处理党政综合办公室日常事务工作。负责上级及有关单位来电的登记与处理工作。完成上级部门安排的指令性任务和院领导交办的其它工作。


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